RAPPORT MORAL
Le rapport moral de l’année 2002/2003 est présenté par Annie BALICK, la présidente.
Les projets prévus sur 2002-2003 ont été réalisés :
1 ) "Les P’tits Chants Cueillis" : « l’Arbre » , spectacle donné en juin 03 à l’Hôpital G. CLEMENCEAU a atteint son objectif et sera représenté dans les écoles primaires et maternelle de Champcueil et Beauvais en novembre 2003 et à la MJC de Corbeil en 2004 . Il est le résultat d’un partenariat riche avec les ateliers "Création et Partage" de la MJC de Corbeil dirigés par Norma di Sciullo qui a offert aux enfants 3 jours de stage pour la création des costumes-décors de ce spectacle en avril. Création de 2 pièces vocales composées par deux enseignantes, dans le cadre d’une formation de chef de chœur.

2) Répertoires particuliers et partenariat avec les chœurs de la MJC de Courcouronnes et de la SNECMA dirigés par M. H. COLLONNIER :
a) pièce classique (motet de Couperin)
b) pièce moderne (« Vie profonde » de Marie-Hélène COLLONNIER)
Les deux pièces ont été présentées lors de 2 concerts à Lisses (Eglise Saint Germain) et Courcouronnes (MJC Simone Signoret) en juin 2003.
Projet concrétisé par un enregistrement sur CD en septembre 2003.

3) prestations publiques :

  7 concerts en tout par les deux chorales("Les P’tits Chants Cueillis" et "Les Chants Cueillis" ).

  8 concerts instrumentaux à destination de jeunes musiciens interprètes à l’Hôpital G. CLEMENCEAU et à l’église de Lisses

4) Prochains concerts

  5 décembre 2003 : reprise du Couperin avec le chœur de Corbeil dans le cadre du concert de fin d’année du Conservatoire de Corbeil. Lieu : Cathédrale Saint Spire de Corbeil

  7 décembre 2003 (14h30) : musique instrumentale à l’Hôpital G. CLEMENCEAU

  7 décembre 2003 (17h30) : les deux chœurs + des choristes de Corbeil pour la reprise du Couperin et le répertoire de Noël Lieu : Eglise de Champcueil

RAPPORT FINANCIER saison 2002/2003
Nombre de membres total : 55
Choristes "Les Chants Cueillis" : 30
Choristes "Les P’tits Chants Cueillis" : 16
Membres non-choristes : 9
Compte de résultat :
A retenir sur septembre 2002/ août 2003 : 655 euros de subventions 314 euros en excédent
En 2002/2003 l’AMCC a continué d’investir dans le matériel (lecteur CD double K7, 2 pupitres pour les concerts), les partitions.
Sur le compte 2003-2004, 700 euros pour le 1er enregistrement du CD. (facture arrivée le 11/10/03)
L’enregistrement du Couperin est envisagé lors du concert du 7/12/03 par la même société, soit un surcoût de 23O euros environ.
Votes sur le prix de vente du CD
L’idée initiale de vente du CD sans le Couperin lors du concert de Noël est écartée.
Il est proposé de faire un montage des enregistrements du CD et des photos des chœurs sur ordinateur. Ce montage serait diffusé par des membres de l’association, afin de promouvoir à la fois le concert du dimanche soir et le produit CD terminé avec le Couperin en plus.
Par la même occasion et pour garder un caractère convivial y serait associée la vente de vin chaud et gâteaux (confectionnés par les membres de l’association).
PRIX PUBLIC :
15 euros dont 2,50 euros pour une association caritative (re)connue

Les 6 et 7 décembre, le CD serait donc vendu par souscription, au profit du Téléthon, pendant le marché de Noël qui se tiendra à Champcueil.
Tarif membres :

  gratuit pour les participants à l’enregistrement.

  1O euros /pièce pour les membres qui souhaiteraient des exemplaires supplémentaires.

L’assemblée décide la constitution d’une liste des associations caritatives connues au profit desquelles une partie de la vente des CD serait reversée. Le temps et les informations nécessaires faisant défaut, le bureau propose de diffuser une note d’information détaillant le projet et fixant une date de Conseil d’Administration « ouvert » un lundi en fin de répétition.

Projets de concerts 2004
1° février 2004 : dans le cadre des "spectacles jeune public" de la MJC de Corbeil, "Les P’tits Chants Cueillis" donneront une nouvelle version de leur spectacle de juin 2003 "L’arbre"
21 mars 2004, avec un chœur dirigé par Claire Lemoine au profit de l’association Rétina France.
14 mai 2004 : avec le chœur du Conservatoire de Corbeil et Claire Lemoine en la Cathédrale St Spire : Pièce Baroque de BUXTEHUDE.

Cotisations 2003/2004
Elles sont en augmentation d’environ 10% par rapport à 2002-2003. Le montant demeure dégressif en fonction du nombre de personnes par famille inscrites dans les chœurs.

Cotisation "P’tits Chants Cueillis"
tarif 2003 / famille / an
1 "P’tits Chants Cueillis" 46,00 euros
2 "P’tits Chants Cueillis" 74,00 euros
3 "P’tits Chants Cueillis" 93,00 euros
Cotisation "Chants Cueillis"
1 "Chants Cueillis" 74,00 euros
2 "Chants Cueillis" 120,00 euros
3 "Chants Cueillis" 153,00 euros
Cotisation "P’tits Chants Cueillis" + "Chants Cueillis"
1 "P’tits Chants Cueillis" + 1 "Chants Cueillis" 111,00 euros
2 "P’tits Chants Cueillis" + 1 "Chants Cueillis" 136,00 euros
3 "P’tits Chants Cueillis" +1 "Chants Cueillis" 153,00 euros
1 "P’tits Chants Cueillis" + 2 "Chants Cueillis" 148,00 euros
2 "P’tits Chants Cueillis" + 2 "Chants Cueillis" 176,00 euros
3 "P’tits Chants Cueillis" + 2 "Chants Cueillis" 193,50 euros
Adhésion
Adhérent non choriste 8,50 euros

Rémunération du chef de chœur
Il est rappelé que Valérie Le Page est bénévole depuis la création de l’association. Elle a perçu pour les deux dernières années un défraiement de 305 euros / an. Cette année, la mise en place d’une rémunération est envisagée.
Maintien du bénévolat pour le travail avec les enfants. Pour la première année : tarif horaire proposé à 18€ net, plus charges. Sur 30 séances/an (soit une heure/séance d’adultes).
Les conditions exactes les plus justes tant pour l’association que pour le chef de chœur sont encore à étudier. Le maintien de la qualité de travail et de la santé des finances de l’association étant primordiaux.

site internet : www.amcc91.org
Il a vu le jour en août 2003 et est utilisable depuis septembre 2003.
L ’ AMCC ne paie que l ’hébergement, la création et la maintenance du site étant gracieusement et efficacement gérées par Didier BALICK
Adresse : www.amcc91.org e- mail : amcc@amcc91.org

Questions diverses
Pour des raisons personnelles, la secrétaire de l’association a demandé à être secondée dans cette tâche.
Nomination d’une secrétaire-adjointe : Nadine BARLIER.

Fin de la séance à 23h00