Membres présents :

  Mme Annie Balick,
  M Didier Balick,
  Mme Nicole Barbier,
  Mme Sandrine Berton,
  M Hubert Champetier,
  Mme Nathalie Chaumier,
  Mme Micheline Cornet,
  Mme Dominique Guibert,
  M Benoît Hamet,
  Mme Michèle Hethener,
  Mme Marie-Claude Laubie,
  M Le Page Alain,
  Mme Pat Pisano,
  Mme Suzanne Sendros-Mila,
  Mme Michelle Torres,

Membres excusés ayant donné pouvoir :

  Mme Marie-Josée Piqué,
  Mme Marie-Ginette Le Fave,
  Mme Edith Petrins,
  Mme Violaine Baouab,
  Mme Françoise Fauquembergue,
  Mme Florence Pinson
  Mme Isabelle Rigaut,
  Mme Elisabeth Ancla

Autre :
Mme Le Page Valérie,(directrice de l’association et chef de choeur)
Rappel de l’ordre du jour :
1.Rapport moral
2.Rapport financier
3.Révision des statuts
4.Élection des membres du Conseil d’Administration
5.Renouvellement du Bureau
6.2006/2007 : présentation des diverses manifestations
7.Vote des projets 2006/2007
8.Questions diverses

La présidente de séance, Mme Annie Balick, ouvre l’assemblée générale à 21 h 30

Rapport moral de la présidente

La saison 2005-2006 a connu une grande activité et les promesses qui avaient été faites l’année précédente quant à la diminution de nos prestations ont été tenues : 10 en 2004/2005 contre 9 en 2005/2006 ce, pour une meilleure qualité de nos prestations.

  3 décembre 2005 : Marché de la Saint-Nicolas : stand gâteaux, boissons, cartes et CD ainsi qu’un mini-concert au Foyer Rural

  10 décembre 2005 : concert de Noël avec les P’tits Chants Cueillis à Courances

  04 Mars 2006 : « Le printemps des chorales du val d’essonnes ». Grand rassemblement de chœurs et ensembles vocaux de la région organisée par la communauté du val d’Essonne à Mennecy

  18 mars 2006 : Concert au profit de Rétina France avec l’ensemble vocal de Mennecy et le Rebais Chantant de Cély en Bière à Soisy sur Ecole

  12 et 13 mai 2006 : soirée inaugurale et concert avec le chœur Andiamo dans le cadre de la fête des associations 20 mai 2006 : Collaboration avec le chœur « Cante chœur » dans le cadre des journées « Chantons à tout âge » pour les personnes âgées de l’hôpital de Champcueil

  20 mai 2006 au soir : La nuit des musées au château de Fontainebleau.

  10 juin 2006 : concert à Courcouronnes avec le chœur de la MJC « Cante Chœur »

Jusqu’à présent seuls les Chants Cueillis ont été évoqués, mais nous avons eu aussi 4 concerts de musique de chambre et surtout, ce qui fut une première, le Festival de Chœurs d’Enfants organisé sur 3 jours avec 4 concerts et un stage de chant choral animé par un professeur de danse, Bettina Supper, et un professeur de chant, Sylvie Demay et un professeur de Formation Musicale et Chant Choral, Valérie Le Page, ce festival a rencontré un tel succès que nous l’avons reconduit pour 2007 avec plus de concerts et un nouveau stage réservé aux enfants. Un partenariat conséquent est en cours d’élaboration avec les différentes communes de la CCVE et de l’Agglomération Seine Essonne, entre autres.

L’Adiam 91 nous a permis de poursuivre son action en faveur des chœurs d’enfants et d’adolescents. Aussi les P’tits Chants Cueillis ont pu bénéficier du travail que leur a proposé Colette Tomiche (metteuse en scène), ce qui nous a permis de présenter un spectacle de qualité le 2 juillet « Les marchands de la lune ».
Il ne faut pas oublier les « apéros concert » qui n’ont pas rencontré un grand succès, peut-être faut-il recadrer le concept ?

La rentrée s’est faite avec un stage destiné aux petits et grands de technique vocale et découverte de partitions animé respectivement par Sylvie Demay et Valérie Le Page le 8 octobre 06 auquel ont participé 29 personnes venues d’horizons différents.

Il est rappelé que l’association dispose d’un site www.amcc91.org qui s’étoffe, qui est de plus en plus consulté et qui s’est enrichi cette année du « SPIP des Chants Cueillis ». Il s’agit d’un outil magique qui permet de transmettre en temps réel les informations réservées uniquement aux membres des deux chœurs et non diffusables sur le site officiel de l’association.

Cette année nous sommes 14 Chants Cueillis, avec toujours notre manque récurrent d’hommes, et 7 P’tits Chants Cueillis.
Le répertoire de cette année a été déjà choisi en juin et un cahier avec toutes les partitions va vous être remis très bientôt.

Pour terminer, quelques dates :

  21 octobre 2006 : soirée viennoise au foyer rural de Champcueil avec crinolines et habits pour ceux qui le souhaitent. Chants, danses et buffet sont au programme.
  16 décembre 2006 : concert de noël à Soisy sur Ecole
  25-30-31 mars et 1er avril : Festival de chœurs d’enfants
  Mai : nuit des musées à Fontainebleau
  Fin juin/début juillet : spectacle des P’tits Chants Cueillis.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

Rapport financier

Le bilan financier est voisin de celui présenté l’an passé : 6177 € (6136 € en 2005)
Plus d’1/3 provient directement des adhésions et des cotisations des choristes.
Moins d’1/3 (950 €) provient des subventions.
Le reste des activités (stages) génère un chiffre d’affaires de 600 €
Sont à prendre encompte également les activités diverses de l’association : participation du public aux différents concerts et les ventes (CD, cartes, buffets)

Reste un stock important de CD et de cartes à vendre.
Voir documents joints

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

Révision des statuts Annie Balick, rappelle que les envois par courrier des convocations engendrent des frais non négligeables, et que les statuts de l’association (article 10) l’autorisant, l’envoi desdites convocations sera désormais fait par courrier électronique. Il est précisé que les adhérents peuvent choisir le mode de convocation.
Le fait de fournir son adresse électronique accorde par défaut cette possibilité.
L’adhérent peut explicitement demander un courrier papier pour cette convocation.

Élection des membres du Conseil d’Adminstration

Valérie Le page rappelle le rôle crucial du conseil d’administration pour la vie de l’association. Il est important que les membres s’y impliquent. De nouveaux membres se portent candidats :
Sont élus à l’unanimité :

  Mme Michelle Torres,
  Mme Patricia Pisano,
  Mme Micheline Cornet,
  Mme Nathalie Chaumier,
  M Benoît Hamet.
Le nouveau Conseil d’administration est donc composé de :
  Mme Annie Balick,
  M Alain Le Page,
  M Benoît Hamet
  Mme Micheline Cornet,
  Mme Valérie Le Page,
  Mme Michelle Torres,
  Mme Patricia Pisano,
  Mme Nathalie Chaumier.
Mme Sandrine Berton est démissionnaire.

Élection des membres du bureau

Mme Sandrine Berton ayant démissionné, M Benoît Hamet se présente au poste de secrétaire.
Il est élu à l’unanimité.
Mme Micheline Cornet se propose en tant que secrétaire adjointe.
Elle est élue à l’unanimité.
Le nouveau bureau se compose donc ainsi :

  Mme Annie Balick : Présidente,
  M Alain Le Page : Trésorier,
  M Benoît Hamet : Secrétaire,
  Mme Micheline Cornet : Secrétaire adjointe.
2006/2007 : présentation des diverses manifestations

Valérie Le Page rappelle que le SPIP de l’association est mis à jour régulièrement pour tenir informés les membres des différentes manifestations.
Comme l’année dernière, la saison a repris avec un stage d’une journée sur la découverte des partitions. Elle a rencontré un franc succès avec 29 présents (membres ou non, adultes et enfants) et était animée par Sylvie de May et Valérie Le page.
Le chœur d’enfants « Théâ-chœur » de Bernard Thomas a effectué 1 représentation à Champcueil dans le cadre d’un partenariat avec « Les P’tits Chants Cueillis ».
Un concert de l’ensemble vocal féminin, « Pour raison de beauté », a eu lieu dans le cadre de la journée du patrimoine dans l’église de Champcueil.
La reprise des répétitions des P’tits Chants Cueillis a permis de faire un premier bilan des membres.
Valérie Le Page constate que seulement 7 enfants soient présents et nous encourage à parler du chœur dans notre entourage pour grossir les rangs.
En ce qui concerne les Chants Cueillis (adultes), nous accueillons 1 basse et 2 sopranos supplémentaires (également mères de deux « P’tits Chants Cueillis »). Nous sommes au nombre de 14.

Le programme proposé pour la suite de l’année est le suivant :

21/10/06 : soirée à thème : Ambiance viennoise, costumes si possible au foyer de Champcueil. Les Chants Cueillis présenteront 2 chants d’Offenbach.

16/12/06 CC et PCC : Concert de Noël à Soisy sur École,
24-25/03 30-31/03 et 1°/04 AMCC : Le festival de chœurs d’enfants 07,
juin 06 AMCC : une soirée à thème « cinéma années 50/60 ».
Sous réserve : participation à la nuit des musées au Château de Fontainebleau
début juillet : présentation du spectacle annuel des « P’tits Chants Cueillis »

Vote des projets 2006/2007
Projet 1 : Le festival de chœur d’enfants 07. Concernant les concerts, cinq dates sont pour l’instant retenues.
Nous disposons de plusieurs lieux de concerts : le 24/03 Église d’Écharcon, le 25 /03 à l’église de Soisy/seine ou de Saint Germain lès Corbeils ou du Coudray Montceaux, le 30/03 au Foyer rural de Champcueil, le 1/04 à l’Église de Champcueil. Il reste encore 2 salles à trouver.
Le partenariat avec la Communauté de Communes du Val d’Essonne, l’Agglomération Seine Essonne, l’Agglomération d ’Evry Centre Essonne et la commune de Chilly Mazarin est en court de négociation.

Concernant le stage « voix du corps » associé, un partenariat avec l’ADIAM 91 pourrait être reconduit cette année.

Les dépenses envisagées sont d’environ 1000€ pour ce projet. Les partenaires de ce projet s’engagent dans les actions de promotion et de mise à disposition de lieux et/ou de personnels techniques.
Le projet et les dépenses associées sont acceptés. Projet 2 : Soirée à thème : années 50 Exploration des répertoires qui se sont côtoyés durant les années 1950 : musiques savante, jazz, rock, de film, comédies musicales ...
Rencontres entre des pratiques musicales (instrumentales et vocales) et chorégraphiques
Soirée dînatoire et dansante, en costumes d’époque.
Animation réalisée par des musiciens et danseurs professionnels et amateurs (troupes, sections locales de danses de salon , cours de danse...)

Questions diverses

La chef de chœur rappelle que l’enveloppe allouée à son défraiement se monte à 750€ par an. Celle-ci n’est pas suffisante au vu des calculs présentés (déplacements et frais de téléphone). Il est voté une augmentation de 250€. La nouvelle enveloppe est donc de 1000€ pour l’année 2006-2007.

Il est prévu un budget de 750€ pour l’achat de matériel suivant : 1 micro et son pied associé, 1 imprimante et les consommables nécessaires, quelques percussions pour les enfants.
Celui-ci est accepté par l’assemblée.

Dans le même ordre d’idée, il est proposé d’acheter la « Carte + » d’Acte 91 pour la location de matériel de représentation (projecteurs notamment).
Cette « Carte plus »donne accès gratuitement aux services suivants :
invitations aux manifestations organisées,
assistance et conseil,
prêt d’expositions,
prêt de matériel pour 4 représentations par an (matériel facturé à compter de la 5e représentation).
La cotisation annuelle coûte 250€.
La proposition est acceptée.

Enfin une enveloppe pour le pianiste accompagnateur lors des concerts (pour un coût d’environ 20€ de l’heure) est acceptée par l’assemblée.

L’ordre du jour de l’AG étant épuisé et en l’absence d’autre question la séance est levée à 23h15.